| 具體事例項目 | 實施作法 | 重大成效或影響 |
| 一、 減事 | 檢討業務，以電腦化及網路化取代人工化。 | | 1. | 各項場地借用與報名各項社會教育活動以單一窗口辦理，網站中提供各項申請表格下載。 |
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| 3. | 辦理各項場地借用與報名各項社會教育活動免檢附證明文件。 |
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| 二、 減文 | 例行、簡單、經常性業務，加推動委託民間辦理。 | | 1. | 使用工作手冊，節省同仁研擬公文措詞與繕打時間，使其對外發函內容用字一致，輔助新進與輪調同仁盡快深入、整體性的瞭解業務，迅速進入工作狀況。 |
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| 2. | 其標準化之審核表與作業流程，提供公平、客觀且一致性的裁量標準，使同仁辦理業務時，避免遺漏審核事項、差異分歧及錯誤的可能性。 |
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| 3. | 網站建置「為民服務專區」、 「民眾意見反映區」與「首長信箱」，主動發送公告及新聞資料，與各項表格書。 |
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| 4. | 配合推動公文電子化，減少公文往返時間及紙張浪費，並保持資料之完整。 |
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| 三、 減章 | 檢討廢除無實質效益或不合時宜之工作項目，落實工作簡化。 | | 1. | 本館依「六減」運動之精神，按工作項目逐級授權，可落實業務分工，貫徹分層負責，以加速文書處理，並提高行政效率及為民服務品質。 |
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| 2. | 採購案件作業流程簡化、時程縮短，採購效率亦有實質之提昇。 |
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| 四、 減會 | | 1. | 會議議題清楚明確。 | | 2. | 會議先期幕僚作業及協調籌劃宜週延，儘早發送議程資料。 |
| | 1. | 每個月定期館務會議以不超過二小時為原則。 | | 2. | 各項提案事前準備好文稿，並會前與各組室聯繫溝通。 |
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| 五、 減話 | | 1. | 電話聯繫公務應精簡內容，以三分鐘為原則，並重視電話禮儀。 | | 2. | 儘量利用本館公文查詢系統、場地使用管理系統。 | | 3. | 儘量以電子郵件進行館內意見徵詢及業務諮詢。 |
| | 1. | 每個月一次以上電話禮貌測試。 | | 2. | 電話聯繫公務不超過三分鐘為原則。 |
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| 六、 減寫 | | 1. | 擬辦公文簽稿應精簡淺明，不超過三頁為原則。 | | 2. | 撰擬報告應力求精簡 。 |
| | 1. | 簽辦公文除附件外，本文不超過三頁為原則。 | | 2. | 採電子文方式與各機關學校交換公文。 |
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